Sammanträdesteknik

Från Aktivitetsbanken

Varför

För att få en aktiv förening är det viktigt att påminna medlemmarna om deras möjligheter att påverka föreningens verksamhet. Detta är egentligen det grundläggande i allt föreningsarbete. Ledarna och funktonärerna ska se det som en mycket viktig uppgift att ständigt ha "medlemsutbildning".

Här berättar vi om den formella gången i ett föreningsmöte. Det är bra att inte främmande för vilka rutiner som gäller.

Genomförande

Exempel på föredragningslista får ett kårårsmöte.

1. Årsmöte öppnas

2. Val av ordförande för mötet

3. Val av sekreterare

4. Val av två justerare tillika rösträknare

5. Upprop av närvarande - justering av röstlängd

6. Fastställande av föredragningslista

7. Fråga om kallelse skett enligt stadgarna

8. Styrelsens årsberättelse

9. Revisornas berättelse

10. Fråga om ansvarsfrihet

11. Val av ledamöter till styrelsen, 4 stycken + 3 suppleanter

12. Val av revisorer

13. Styrelsens förslag

14. Motion angående anslutning till SNF som stödjande medlem

15. Övriga ärenden

16. Förhandlingarna avslutas

Mötesfunktionärer och deras uppgifter

Ordförande

Föreningens ordförande väljs ofta till mötesordförande. Det är praktiskt eftersom han känner till de frågor som ska behandlas på sammanträdet, vilket är en förutsättning för att kunna leda sammanträdet på rätt sätt. Men även en annan person med möjlighet att sätta sig in i frågorna och är tänkbar som ordförande. Vid fråga om ansvarsfrihet och andra frågor där ordförande är part i målet, får han inte hålla i klubban.

En mötesordförande bör:

1. Ha god kännedom om föreningen, dess verksamhet och stadgar, samt de frågor som behandlas vid sammanträdet.

2. Behärska mötestekniken.

3. Vara opartisk. I frågor där ordförande är part i målet bör klubban överlämnas till någon som inte äär part i målet.

4. Äga personkännedom.

5. Ha god syn och hörsel.

Vice ordförande

Vid större sammanträde utses även en vice ordförare som hjälper ordföranden.

Sekreterare

Arbetsuppgifterna för sekreteraren är huvudsakligen att föra protokoll. Protokoll är ett dokument som säger vad som är beslutat.

Justerare

Justerare är dem som kollar igenom protokollet för att justera fel, ordförande, justerare och sekreterare måste skriva under protokollet för att de ska bli giltigt.

Scoutmetod

Material

Säkerhet

Tips

Referenser

Gjort av