Skapa en hemsida för scoutkåren

Från Aktivitetsbanken

Varför

För att ge scoutkåren en modern, attraktiv, intressant och användbar närvaro på internet. Samtidigt som scouterna lär sig att söka information och mycket om hur en webbsite kan byggas och hur webbpublicering kan fungera.

Genomförande

Fokus bör ligga på innehåll och uppdatering till skillnad från layout och tekniska finesser.

Att bygga en hemsida är ett projekt som kan delas in i följande steg:

- Varför skapa en hemsida, och för vem?

- Att välja ett namn på hemsidan.

- Var ska ni placera er hemsida?

- Vilken metod för publicering ska ni ha?

- Innehåll och funktioner

Dessa steg beskrivs på www.joomla.scoutkar.se

När detta är klart kan man börja realisera hemsidan. Med fokus på innehåll bör man välja ett webbpubliceringssystem (content managment system, CMS). Det finns hundratals olika CMS man kan använda, t.ex EpiServer som några scoutförbund använder. Ett kompetent men lättanvänt och gratis CMS är Joomla, www.joomla.org. Vissa förbund och/eller distrikt har färdiga mallar för att bygga kårhemsidor.

(Beskrivning av installation och anpassning av Joomla för en scoutkår finns på www.joomla.scoutkar.se.)

När tekniken är på plats börjar det egentliga arbetet;

VAD ska finnas på hemsidan och VARFÖR.

Ett tips är att börja med en kort presentation av kåren, kontaktsidor, och programmen. Info om kommande arrangemnang och utbildningar. Bygg sedan på med "bra att ha"-information, presentationer av avdelningarna och länkar.

Surfa runt på andra scoutkårers hemsidor och försök se vad som känns bra. Tänk på att hemisdan är kårens ansikte utåt. Det är därför viktigt att informationen inte känns för intern och att bilder och layout är snygga.

Sedan kommer driften, den viktiga rollen att hålla sidan uppdaterad och aktuell. Hur detta utförs beror mycket på de lokala förutsättningarna, om det finns dator i lokalen m.m.

En möjlighet är att seniorlaget på varje möte lägger in nyheter och uppdaterar hemsidan.

Joomla kräver inte mycket av datorn, en några år gammal begagnad hem-PC bör räcka. Internetuppkoppling med 512k ADSL räcker bra. Brukar kunna dras fram till alla scoutlokaler med telefonuttag. Prata med kårstyrelsen om finansiering av ett abonnemang.

Scoutmetod

Material

Dator, internetanslutning, papper, penna.

Säkerhet

Att skapa en hemsida kräver omfattande diskussioner om VAD som ska publiceras och VARFÖR.

Om man har dator i scoutlokalen bör den skyddas dels för stöld (inte synas från fönster) dels skyddas med brandvägg, antivirusprogram och sunt förnuft.

PUL (personuppgiftslagen) reglerar vad som kan publiceras på en hemsida. Förenklat krävs ett godkännande för att publicera bilder och information som kan identifieras till en person.

Fixa en enkel blankett där alla ledare skriver på att det är OK att publicera namn, telefonnr, bild m.m. Publicera ALDRIG namn på scouter tillsammans med bilder och skriv ALDRIG något du inte står för eller som kan såra läsaren eller någon annan.

Tips

KISS - Keep It Simple, Scout!

Tag gärna hjälp via internetforum, fråga mycket och lägg ner mest tid på innehållet. Utseendet är enkelt att putsa på i efterhand.

Glöm Frontapage, Dreamweaver, Flash och liknande som fokuserar på sidor och utseende, använd ett lätthanterligt CMS som är bäst på siter och innehåll. Det håller i längden.

Referenser

Gjort av